Réviser les enregistrements

Lorsqu’un formulaire est partagé et qu’un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs se voit attribuer des droits de réviseur, les enregistrements du formulaire peuvent être examinés. Un enregistrement révisé signale que les informations sont correctes et empêche la modification de l’enregistrement.

Une colonne d’état devient visible lorsqu’un réviseur est affecté à un formulaire. Un enregistrement peut avoir l’état suivant:

• Brouillon (Draft)
• Prêt pour examen (Ready for review)
• Revu (Reviewed)

Il est possible de modifier le statut de plusieurs enregistrements en même temps.

Pour ce faire, vous devez d’abord sélectionner les enregistrements à l’aide des cases à cocher situées à gauche du tableau. Vous pouvez soit :

• sélectionner les enregistrements un par un, ou
• sélectionner tous les enregistrements sur toutes les pages.

Ces options permettent aux réviseurs de mettre à jour rapidement le statut de plusieurs enregistrements au lieu de les modifier individuellement.

Si vous appliquez des filtres et sélectionnez tous les enregistrements, l’action ne s’appliquera qu’aux enregistrements qui correspondent aux filtres appliqués. Il en va de même pour l’option Supprimer la sélection.

Cette fonctionnalité est activée lorsque les utilisateurs ont un accès de vérificateur au formulaire.  La suppression de cet accès désactive cette fonctionnalité.