Notifications LogAlto

LogAlto prend en charge deux types de notifications :

• Notifications dans l’application : les utilisateurs les reçoivent toujours (affichées sous forme de chiffre rouge sur l’icône de cloche).

• Notifications par e-mail : elles sont envoyées uniquement si l’option est activée par l’administrateur lors de la création de l’utilisateur.

1. Notifications d’activité
2. Génération de fichiers
3. Importation de fichiers
4. Notifications de commentaires
5. Documents
6. Gestion des utilisateurs

Notifications d’activité

Chaque jour, le système envoie des notifications en fonction de l’état actuel de chaque activité. Pour chaque activité, vous pouvez gérer les destinataires des notifications en configurant les profils utilisateurs.

Les actions suivantes déclenchent une notification :

• Changement de statut d’une activité (envoyé à tous les utilisateurs ayant accès au projet).
• Une activité non terminée arrivant à sa date de fin.
• Une date d’activité approchant une échéance configurée (ex. : notification 5 jours avant le début).
• Le jour de début de l’activité.

Génération de fichiers

Lorsqu’un utilisateur demande la génération d’un fichier, LogAlto traite l’exportation en arrière-plan. Ensuite, le système informe l’utilisateur ayant fait la demande soit lorsqu’une erreur survient lors de l’exportation, soit lorsque le fichier est prêt.

Actuellement, les modules utilisant l’exportation de fichiers en arrière-plan sont :

• Formulaire: Un modèle correspondant à la structure actuelle du formulaire personnalisé sera généré afin d’importer les enregistrements.
• Production de rapports: Exportation des données pour un rapport. Une notification est envoyée à l’utilisateur avec un lien vers le fichier lorsque l’exportation a été effectuée avec succès ou si une erreur est survenue.

Importation de fichiers

Lorsqu’un utilisateur fournit un fichier Excel pour importer des données, des notifications sont envoyées une fois le processus d’importation terminé, qu’il ait réussi ou que des erreurs aient été rencontrées.

Actuellement, les modules permettant d’importer des données à l’aide de fichiers modèles sont :

• Formulaires personnalisés
• Bibliothèque d’indicateurs
• Valeurs réelles des indicateurs dans un cadre logique

Notifications de commentaires

Les actions suivantes déclenchent une notification :

• Lorsqu’un utilisateur répond au commentaire d’un autre utilisateur, une notification est envoyée à l’auteur du commentaire.
• Lorsqu’un utilisateur est mentionné dans un commentaire ou une réponse, tous les utilisateurs mentionnés reçoivent une notification.

Le module de commentaires peut être activé dans les modules suivants :

• Activités
• Enregistrements d'un formulaire personnalisé
• Champs de documents
• Indicateurs du cadre logique
• Objectifs du cadre logique

Remarque : Un utilisateur qui n’a plus de droits d’accès à l’élément commenté ne recevra plus de notifications concernant les modifications de cet élément, même s’il/elle est mentionné(e).

Documents

Les actions suivantes déclenchent une notification :

• Lorsqu’un document est créé dans un projet, une notification est envoyée à tous les utilisateurs pouvant effectuer une action sur le projet, selon leur profil.
• Lorsque le statut d’un document est modifié, une notification est envoyée à tous les utilisateurs pouvant effectuer une action sur le projet, selon leur profil.
• Lorsqu’un document arrive à échéance aujourd’hui, une notification est envoyée à tous les utilisateurs pouvant effectuer une action sur le projet, selon leur profil.

Gestion des utilisateurs

Les actions suivantes déclenchent une notification :

• Lorsqu’un utilisateur est créé par un administrateur, une notification est envoyée à l’utilisateur nouvellement créé.
• Lorsqu’un utilisateur oublie son mot de passe, le système lui envoie une notification afin de le récupérer.

Notifications de formulaires

Vous pouvez configurer des notifications pour les formulaires personnalisés que vous administrez, permettant aux utilisateurs d'être informés lorsqu'un enregistrement est créé, mis à jour ou supprimé. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.