Journaux des événements

La base de données Journaux des événements fournit une visibilité sur toutes les modifications suivies et tous les événements qui se produisent dans LogAlto. Elle est conçue pour aider les utilisateurs à auditer les modifications, comprendre l’évolution des données et analyser l’activité des utilisateurs à travers les projets, les indicateurs, les rapports et les formulaires personnalisés.

Journaux d'événements disponibles dans le module d'Analyse

Le jeu de données des journaux d’événements inclut les journaux de modifications suivants :

• Indicateurs : modifications apportées aux configurations des indicateurs et à leurs valeurs ;
• Vue d’ensemble des projets : mises à jour et actions au niveau des projets ;
• Formulaires personnalisés : modifications des formulaires personnalisés et des enregistrements de formulaires personnalisés.

Ces journaux garantissent une traçabilité complète des changements, y compris la date de l’événement et l’utilisateur qui a effectué l’action.

Champs disponibles (dans le dataset)

• Date de l’événement

  La date et l’heure exactes auxquelles l’événement s’est produit. Ce champ permet aux utilisateurs de comprendre quand une action spécifique a été effectuée dans le système.

• Type d’événement

  La catégorie d’action réalisée (ex. : créé, mise à jour, supprimé). Cela permet d’identifier le type de modification ou d’activité qui a eu lieu.

  Exemple: Chaque fois qu’une valeur est saisie dans un indicateur, un nouveau type d’événement appelé « créé » est généré. Si une valeur est modifiée, elle sera marquée comme « mise à jour ».

• Type de sujet de l’événement

  Le type d’objet affecté par l’événement (ex. : projet, activité, indicateur, formulaire personnalisé). Cela précise sur quelle entité l’action a été effectuée.

• Métadonnées de l’événement

  Informations contextuelles supplémentaires liées à l’événement. Elles peuvent inclure des détails tels que les anciennes et nouvelles valeurs, des données générées par le système ou des attributs techniques.

• Nom de l’utilisateur

  Le nom complet de l’utilisateur ayant déclenché l’événement. Cela permet d’assurer le suivi des responsabilités et de l’activité des utilisateurs.

• Courriel de l’utilisateur

  L’adresse e-mail de l’utilisateur ayant effectué l’action. Utile pour une identification précise, notamment lorsque plusieurs utilisateurs ont des noms similaires.

• Projet (avec URL)

  Le projet associé à l’événement, incluant un lien direct pour y accéder. Cela permet aux utilisateurs de naviguer rapidement vers le projet concerné.

• Activité (avec URL)

  L’activité liée à l’événement, incluant un lien direct. Cela offre un accès rapide à l’activité spécifique impactée.

• Indicateur (avec URL)

  L’indicateur impliqué dans l’événement, avec un lien direct vers sa page. Cela aide les utilisateurs à consulter les performances ou les modifications de données.

• Formulaire personnalisé (avec URL)

  Le formulaire personnalisé lié à l’événement, incluant un lien direct vers sa configuration. Cela est utile pour suivre les modifications structurelles ou liées aux soumissions.

• Enregistrement de formulaire personnalisé (avec URL)

  L’entrée spécifique du formulaire affectée par l’événement, avec un lien direct. Cela permet aux utilisateurs d’accéder précisément à l’enregistrement qui a été créé ou modifié.

Filtres disponibles (pour analyser les logs)

• Date de l’événement
• Type d’événement
• Type d’objet de l’événement
• Utilisateur
• Projet
• Activité
• Indicateur
• Formulaire personnalisé