Comment utiliser les filtres

LogAlto vous permet de rechercher et de filtrer de nombreux éléments dans le système (logframes, projets, activités, fichiers, formulaires, enregistrements, etc.).

Cela se fait en utilisant des filtres.

Filtrer sur les champs texte
Filtrer sur les champs nombre
Filtrer sur les champs liste
Filtrer sur les champs localisations
Filtrer sur les champs dates
Filtres pour les modèles d'oubli (champs conditionnels) dans les formulaires
Comment supprimer tous les filtres

Filtrer sur les champs de texte

Pour filtrer les champs de texte, saisissez simplement du texte dans le filtre.

Vous pouvez entrer juste un mot partiel, le mot complet ou plusieurs mots.

Lors du filtrage des projets, le filtre recherche dans : Code, Nom(titre) et Description. Si l'un d'eux contient le texte recherché, le projet apparaîtra dans les résultats.

Exemple :

Dans le panneau de recherche de projet, vous pourriez rechercher "Gen" ou "Genre" ou "Égalité des genres" et les 3 recherches afficheraient un projet appelé "Égalité des genres dans abc".

Filtrer sur les champs numériques

Pour filtrer les champs numériques, vous devez 1) sélectionner le type (supérieur à, inférieur à, égal, non égal ou entre) et 2) entrer le(s) numéro(s).

mais notez que les nombres non formatés sont filtrés comme des champs de texte.

Exemple :

Dans le panneau de recherche de projet, vous pouvez rechercher des projets avec des budgets compris entre 500 000 et 1 000 000.

Vous sélectionneriez "Entre" et entreriez 500 000 et 1 000 000

Filtrer sur les champs de liste

Pour filtrer les champs de liste, vous devez sélectionner une ou plusieurs options dans la liste.

Tous les éléments correspondant à une (ou plusieurs) des options sélectionnées seront affichés dans le résultat de la recherche.

Exemple :

Disons que vous avez 5 projets dans divers secteurs :

Projet A : Santé

Projet B : Éducation

Projet C : Éducation+Santé

Projet D : Agriculture

Projet E : Éducation+Agriculture

Dans le panneau de recherche de projets, vous pourriez rechercher des projets liés à "Éducation" OU "Santé".

Vous sélectionneriez "Éducation" et "Santé" dans le filtre.

Ensuite, parmi les 5 projets ci-dessus, seul le Projet D serait filtré.

Filtrer sur les champs de localisation

Pour filtrer les champs de localisation, vous devez sélectionner une ou plusieurs localisations dans la liste.

Tous les éléments correspondant à une (ou plusieurs) des localisations sélectionnées seront affichés dans le résultat de la recherche.

Exemple:

Disons que vous avez 5 projets dans différents pays :

Projet A : Zambie

Projet B : Malawi

Projet C : Zambie+Malawi

Projet D : Kenya

Projet E : Zambie+Kenya

Dans le panneau de recherche de projets, vous pourriez rechercher des projets liés à "Zambie" OU "Malawi".

Vous sélectionneriez "Zambie" et "Malawi" dans le filtre.

Ensuite, parmi les 5 projets ci-dessus, seul le Projet D serait filtré.

Filtrer sur les champs de date

Pour filtrer les champs de date, vous devez 1) sélectionner le type (après, avant, entre, égal, etc.) et 2) entrer la ou les date(s).

Example:

In the project search panel, you could search for project that started in 2019.

You would select "Between (inclusive)" and enter 2019-01-01 and 2019-12-31

Filtrer pour les modèles de saut (champs conditionnels) dans les formulaires

Les filtres pour les champs conditionnels sont légèrement différents.

Vous avez la possibilité de sélectionner " Vide" ou "Non vide".

Vous avez la possibilité de sélectionner " Contient" ou "Égal" lorsque le champ conditionnel est lié à un champ de texte.

Vous avez la possibilité de sélectionner " In" ou "Égal" lorsque le champ conditionnel est lié à un champ de liste.

Exemple :

Votre formulaire contient un champ de liste à sélection multiple nommé "Quels aspects de la formation avez-vous le moins appréciés ?"

Une question de suivi nommée "La durée de la formation était-elle trop courte ou trop longue ?"

Ceci pourrait être conditionnel au premier champ et la condition serait : " Égal : 'Durée de la formation' "

Cela signifie que la question de suivi ne sera affichée que si la réponse au premier champ est 'Durée de la formation'.

Une autre question de suivi nommée "Comment recommandez-vous d'améliorer cela ?"

Ceci pourrait être conditionnel au premier champ et la condition serait : " Dans : 'Matériel de formation', 'Exercices' "

Cela signifie que la 2e question de suivi ne sera affichée que si la réponse au premier champ est SOIT 'Matériel de formation' SOIT 'Exercices'.

Supprimer les filtres

Dans les panneaux de recherche, vous pouvez généralement supprimer un filtre en cliquant sur l'icône de poubelle à côté.

Dans certaines listes, vous aurez également la possibilité de supprimer tous les filtres en cliquant sur "Effacer les filtres".