Saisir la valeur réelle d'un indicateur

Il existe différentes façons de saisir les valeurs réelles des indicateurs.

1. Directement dans le tableau d'entrée de l'indicateur
2. Calculer à partir d'un formulaire
3. Calculer à partir d'autres indicateurs

1. Directement dans le tableau d'entrée de l'indicateur

Pour accéder à l'onglet de saisie des données, accédez à votre cadre logique en cliquant sur l'option cadre logique dans le menu de gauche ou sur l'onglet cadre logique lorsque vous êtes dans le tableau de bord de votre projet.

Une fois que vous êtes dans votre cadre logique, dans le coin supérieur droit, vous verrez un onglet appelé "Saisie de données". Cliquez dessus pour accéder à la vue de saisie des données.

Vous verrez différents onglets qui sépareront vos indicateurs en fonction de leur fréquence de collecte.

Valeurs non désagrégées

Si vous avez un indicateur qui n'est pas désagrégé, vous pouvez simplement cliquer sur le champ correspondant à la valeur que vous voulez introduire.

Vous pouvez introduire la valeur dans la colonne "Cumul global" si vous disposez du montant total depuis le début du projet. Dans l'exemple ci-dessous, ce montant est de 60. Au Q3 2018, nous avons atteint 5 ménages, au Q4 2018, nous avons atteint 55 ménages, donc si nous entrons la valeur dans la colonne "Cumul global", nous devrions entrer 60 (55+5).

Vous pouvez également saisir la valeur de progression (55) et le système calculera automatiquement la valeur cumulée pour vous.

Valeurs désagrégées

Lorsque vous avez des valeurs désagrégées, cliquez sur le champ pour saisir votre valeur, un panneau latéral s'ouvrira.

La manière dont les informations sont présentées dans le panneau latéral varie en fonction de facteurs tels que la présence d'une ou de plusieurs désagrégations, ainsi que leur combinaison éventuelle.

2. Calculer à partir d'un formulaire

Pour pouvoir introduire des données par le biais du module de formulaires, vous devez d'abord avoir suivi les étapes suivantes :

1. Créez votre formulaire
2. Liez votre formulaire à votre indicateur
3. Mettez à jour les valeurs de votre indicateur

Une fois que vous avez lié votre formulaire à votre indicateur, vous pouvez mettre à jour les valeurs en allant dans la section de saisie des données et en cliquant sur le champ que vous souhaitez mettre à jour.

Si les valeurs ne sont pas désagrégées, vous verrez une petite icône de calculatrice.

Si les valeurs sont désagrégées, le panneau latéral s'ouvrira et vous verrez l'icône de la calculatrice dans le coin supérieur droit.

Lorsque vous clichez sur l'icône de la calculatrice, le système vous demande de déterminer les données que vous souhaitez mettre à jour. Vous pouvez mettre à jour les données en fonction de la date à laquelle elles ont été mises à jour (exemple : obtenir toutes les données saisies avant le 2020-02-02) ou en fonction d'un champ du formulaire (exemple : obtenir toutes les données dont la valeur du champ xyz est inférieure au 2020-02-02).

Les valeurs seront ensuite insérées dans le champ correspondant. Notez que si vous effectuez des changements ou des ajustements dans le formulaire, vous devrez refaire cette dernière étape, en cliquant sur l'icône de la calculatrice pour mettre à jour les données.

Pour les indicateurs qualitatifs :

Dans le champ que vous souhaitez modifier, vous verrez une liste déroulante avec les différentes options disponibles pour votre indicateur qualitatif. Vous pouvez sélectionner la valeur dans la liste et le taux sera mis à jour.

Veuillez noter que les indicateurs qualitatifs ne peuvent pas être liés à des formulaires.

3. Calculer à partir d'autres indicateurs

Vous pouvez également calculer les valeurs d'un indicateur à partir des valeurs d'autres indicateurs. Par exemple, si vous avez un indicateur qui additionne les valeurs de toutes les personnes qui ont été formées et que vous avez deux indicateurs pour différents types de formation, vous pouvez configurer le premier indicateur pour qu'il soit calculé à partir des deux autres.

1

Créez les trois indicateurs. Si vous souhaitez que l'indicateur reprenne les valeurs désagrégées des deux autres, veillez à utiliser les mêmes désagrégations pour chaque indicateur.

2

Dans le panneau de configuration de l'indicateur, faites défiler vers le bas et cochez la case Lier aux indicateurs.

3

Sélectionnez si vous souhaitez que la méthode de calcul soit une Somme ou une Moyenne.

4

Sélectionnez les indicateurs qui doivent être utilisés pour calculer les valeurs propres de l'indicateur. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur enregistrer.

Comme si les indicateurs étaient calculés à partir d'un formulaire, cliquez sur le bouton de calcul. Une fenêtre contextuelle indiquera la provenance des valeurs (source) :