Sous-activités

1. Créer des sous-activités
2. Modifier les sous-activités
3. Supprimer les sous-activités
4. Mesure de l'implémentation des activités selon la pondération des sous-activités
5. Ajouter des étapes à vos sous-activités
6. Permettre les sous-activités dans votre plateforme LogAlto

Pour créer des sous-activités :

• Ouvrez la fenêtre de création d'activité. Pour y parvenir :
  • Soit 1) en accédant au tableau de bord de projet, puis sélectionnez sur « Activités » dans le menu de projet, ensuite cliquez sur l'icône de crayon ;
  • Ou 2) depuis le tableau de bord de l'activité, cliquez sur l'icône de crayon qui se trouve à côté du code d'activité.
• Dans la liste déroulante « Mesure de l'implémentation », sélectionnez « Sous-activités ». 

• Une entrée « vide » de sous-activité s'affichera ;

• Complétez les informations : le nom de la sous-activité, la personne responsable, les dates de début et de fin et la pondération ; 
  • Les dates de début et de fin de la sous-activité doivent être incluses à l'intérieur des dates de début et de fin de l'activité. 
  • La pondération est générée automatiquement (par défaut, elle représente la durée en jours de la sous-activité), mais elle peut être modifiée. (Voir la section « Mesure de l'implémentation selon la pondération des sous-activités » plus bas pour de plus amples renseignements.)
• Cliquez sur le bouton « Ajouter sous-activité » pour ajouter d'autres sous-activités ;
• Sauvegardez.

Modifier les sous-activités

Pour modifier les sous-activités :

• Ouvrez la fenêtre de création d'activité. Pour y parvenir :
  • Soit 1) en accédant au tableau de bord de projet, puis sélectionnez sur « Activités » dans le menu de projet, ensuite cliquez sur l'icône de crayon ;
  • Ou 2) depuis le tableau de bord de l'activité, cliquez sur l'icône de crayon qui se trouve à côté du code d'activités.
• Les sous-activités sont listées sous le menu déroulant « Mesure de l'implémentation » ;
• Pour modifier une sous-activité, simplement changer son nom, son responsable, les dates de début ou de fin ou encore sa pondération directement dans cette grille ; 
• Sauvegardez.

Pour supprimer les sous-activités :

• Ouvrez la fenêtre de création d'activité. Pour y parvenir :
  • Soit 1) en accédant au tableau de bord de projet, puis sélectionnez sur « Activités » dans le menu de projet, ensuite cliquez sur l'icône de crayon ;
  • Ou 2) depuis le tableau de bord de l'activité, cliquez sur l'icône de crayon qui se trouve à côté du code d'activités.
• Les sous-activités sont listées sous le menu déroulant « Mesure de l'implémentation » ;
• Cliquez sur l'icône de corbeille (à la droite de chaque ligne correspondant à une sous-activité) pour supprimer la sous-activité ;
• Sauvegardez.

Mesure de l'implémentation de l'activité basée sur la pondération des sous-activités 

Lorsque les sous-activités sont créées (à partir de la fenêtre de l'activité), la pondération est générée automatiquement  (par défaut, elle représente la durée en jours de la sous-activité) mais elle peut être modifiée. 

La seule raison de pondérer les sous-activités est de pouvoir, par la suite, effectuer automatiquement la mesure de l'implémentation de l'activité, basée sur la réalisation de ses sous-activités. 

La mesure de l'activité sera 100 × (pondération des sous-activités complétées / pondération totale de toutes les sous-activités).

Exemple :

Dans cet exemple, la pondération totale de toutes les activités est de 68 (=14+2+33+1+13+5).

Si les trois premières sous-activités sont complétées, la mesure de l'implémentation sera 100 × (49 / 68) = 72%.

Vous pouvez configurer jalons pour vos sous-activités. Pour ce faire : Lors de la création/modification d’une sous-activité, cliquez sur l'icône "drapeau".

Une fenêtre apparaîtra vous permettant de configurer des jalons.

Le champ « Achèvement » permet d’utiliser des jalons pour calculer la progression vers l’achèvement de l’activité. Donc, idéalement, le taux de mise en œuvre de l’activité devrait être de 100% lorsque tous les jalons sont atteints.

À partir du tableau de bord des activités, vous pouvez maintenant voir les jalons de la sous-activité en cliquant sur le bouton « + » à côté de son nom.

À partir de là, vous pouvez marquer un jalon comme atteint comme vous le feriez normalement.

Cette fonctionnalité pourrait ne pas avoir été activée dans votre plateforme LogAlto. 

La fonctionnalité des sous-activités n'est pas activée si vous n'avez pas l'option de « Sous-activités » dans le menu déroulant de « Mesure de l'implémentation » (dans la fenêtre de création de l'activité).

Si la fonctionnalité n'est pas accessible et que vous souhaitez l'activer, veuillez nous contacter à l'adresse support@logalto.com afin que de vérifier si votre organisation a accès à ce service et de contacter votre administrateur à ce sujet.