Lier un indicateur à un formulaire (calculer la valeur de l'indicateur selon les données d'un formulaire)

1. Quelle est l'utilité de lier un indicateur à un formulaire ?
2. Comment lier un indicateur à un formulaire
3. Comment mettre à jour la valeur de l'indicateur
4. Exemple : Pourcentage (numérateur / dénominateur)
5. Exemple : Champ d'unicité
6. Exemple : Indicateur désagrégé
7. Exemples variés

Quelle est l'utilité de lier un indicateur à un formulaire ?

Quand un indicateur est lié à un formulaire, la valeur de l'indicateur peut être calculée (mise à jour) en se basant sur les enregistrements du formulaire. 

Par exemple, si l'indicateur est « le % de participants qui sont satisfaits de leur formation » et que cette information est disponible dans un « formulaire d'évaluation de formation », il serait sans doute utile de lier l'indicateur à ce formulaire afin que LogAlto puisse calculer la valeur de l'indicateur. 

L'opération permet de réduire le risque d'erreurs de calcul et facilite le processus. 

Comment lier un indicateur à un formulaire 

• Ouvrez le panneau de configuration de l'indicateur ;
• Cochez la case « Lier au formulaire personnalisé » ;

• Sélectionnez le formulaire qui contient les données qui seront utilisées pour le calcul de l'indicateur ;
• Faites le choix d'une méthode de calcul :
  • Somme : cette opération additionnera l'ensemble des valeurs de tous les enregistrements dans le formulaire 
  • Pourcentage : utilisez cette option si vous souhaitez calculer un pourcentage de valeurs spécifiques dans le formulaire (voir l'exemple dans la section plus bas) ;
  • Dénombrement : cette méthode comptabilisera combien d'enregistrements auront été inscrits, sans tenir compte de leur valeur ;
  • Moyenne : cette opération calculera la moyenne de la valeur des enregistrements.
• Sélectionnez un champ d'unicité : optez pour un champ qui assurera que les items seront pris en compte une fois et que les doublons seront exclus. (Voir l'exemple dans la section plus bas) ;
• Si la méthode de calcul choisie est la Somme ou la Moyenne, il faut choisir le Champ de valeur ;
• Si l'indicateur est désagrégé, vous verrez d'autres champs apparaître, permettant d'ajuster les champs aux catégories de l'indicateur ;
• Un filtre peut également être ajouté (afin que seuls les enregistrements qui correspondent aux filtres soient utilisés dans les calculs) ;
• Sauvegardez une fois que la configuration du lien est terminée.

Si vous voulez obtenir plus d'information ou que vous souhaitez obtenir de l'aide pour configurer un formulaire spécifique, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse support@logalto.com et nous réviserons les données ensemble avec plaisir. 

Comment mettre à jour la valeur de l'indicateur

Une fois que l'indicateur est paramétré, si vous voulez mettre à jour la valeur de l'indicateur : 

• Ouvrez le cadre logique ;
• Cliquez sur l'onglet « Saisie des données » ;
• En cliquant sur la cellule, un icône de calculatrice s'affichera ;

• En cliquant sur la calculatrice, une nouvelle fenêtre s'ouvrira ;

• Vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser toutes les données ou seulement les données entrées avant une certaine date; 
• Finalement, cliquez sur « Calculer et appliquer ». 

Si vous voulez obtenir plus d'information ou que vous souhaitez obtenir de l'aide pour configurer un formulaire spécifique, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse support@logalto.com et nous réviserons les données ensemble avec plaisir. 

Exemple : pourcentage (numérateur / dénominateur)

En choisissant « Pourcentage », il sera nécessaire de spécifier le numérateur et le dénominateur. 

Puis le calcul de la valeur : 100 x A / B (ou 100 X Numérateur / Dénominateur).

• A est le numérateur (plus petit groupe = celui qui correspond aux critères) ;
• B est le dénominateur (plus grand groupe = tous les items)

Exemple : l'indicateur est le pourcentage de femmes bénéficiaires qui gagnent plus de 200 $USD par année 

• Calcul = 100 X Numérateur / Dénominateur
• Numérateur = Femmes bénéficiaires avec un revenu annuel de plus de 200 $ = 60
• Dénominateur = Femmes bénéficiaires = 300
• Valeur de l'indicateur : 100 X (60 / 300) = 20%

Exemple : Champ d'unicité 

• 100 bénéficiaires ont assisté à 3 formations  (= 300 enregistrements dans le formulaire de présence)
• 350 bénéficiaires ont assisté à 1 formation (= 350 enregistrements dans le formulaire de présence)
• 50 bénéficiaires n'ont assisté à aucune formation (= 0  enregistrement dans le formulaire de présence)

• Si vous voulez calculer chaque bénéficiaire qui a assisté à au moins une formation (= 100 + 350 = 450). Si oui, le champ d'unicité sera « l'identité du bénéficiaire »;
• OU si vous souhaitez calculer chaque participation (= 300 + 350 = 650). Si oui, le champ d'unicité est laissé vide,

Exemple : un indicateur désagrégé 

Le formulaire est : Bénéficiaires qui ont participé aux formations 

1. À partir du cadre logique de projet, cliquez sur l'icône de crayon correspondant à l'indicateur ;
2. Dans le panneau de configuration de l'indicateur, il faut s'assurer de désagréger l'indicateur selon les besoins (dans l'exemple, il faut désagréger par genre).
3. Cochez la case « Lier au formulaire personnalisé » ;
4. À partir de la liste des formulaires, il faut sélectionner les « Bénéficiaires qui ont participé aux formations ». 

Exemples variés

Voici des exemples d'indicateurs supportés par ce lien et comment les configurer :