Lier un indicateur à un formulaire (calculer la valeur de l'indicateur selon les données d'un formulaire)
Comment lier un indicateur à un formulaire ou comment calculer les valeur d'un indicateur selon les données d'un formulaire
Veuillez prendre note que l'opération « lier l'indicateur à un formulaire » ne fonctionne pas pour :
- Les indicateurs désagrégés avec des classifications parallèles (ne fonctionne que pour les classifications combinées)
- Les indicateurs qualitatifs (ne fonctionne que pour les indicateurs quantitatifs)
- Quelle est l'utilité de lier un indicateur à un formulaire ?
- Comment lier un indicateur à un formulaire
- Comment mettre à jour la valeur de l'indicateur
- Exemple : Pourcentage (numérateur / dénominateur)
- Exemple : Champ d'unicité
- Exemple : Indicateur désagrégé
- Exemples variés
Quelle est l'utilité de lier un indicateur à un formulaire ?
Quand un indicateur est lié à un formulaire, la valeur de l'indicateur peut être calculée (mise à jour) en se basant sur les enregistrements du formulaire.
Par exemple, si l'indicateur est « le % de participants qui sont satisfaits de leur formation » et que cette information est disponible dans un « formulaire d'évaluation de formation », il serait sans doute utile de lier l'indicateur à ce formulaire afin que LogAlto puisse calculer la valeur de l'indicateur.
L'opération permet de réduire le risque d'erreurs de calcul et facilite le processus.
Comment lier un indicateur à un formulaire
- Ouvrez le panneau de configuration de l'indicateur ;
- Cochez la case « Lier au formulaire personnalisé » ;
- Sélectionnez le formulaire qui contient les données qui seront utilisées pour le calcul de l'indicateur ;
- Faites le choix d'une méthode de calcul :
- Somme : cette opération additionnera l'ensemble des valeurs de tous les enregistrements dans le formulaire
- Pourcentage : utilisez cette option si vous souhaitez calculer un pourcentage de valeurs spécifiques dans le formulaire (voir l'exemple dans la section plus bas) ;
- Dénombrement : cette méthode comptabilisera combien d'enregistrements auront été inscrits, sans tenir compte de leur valeur ;
- Moyenne : cette opération calculera la moyenne de la valeur des enregistrements.
- Sélectionnez un champ d'unicité : optez pour un champ qui assurera que les items seront pris en compte une fois et que les doublons seront exclus. (Voir l'exemple dans la section plus bas) ;
- Si la méthode de calcul choisie est la Somme ou la Moyenne, il faut choisir le Champ de valeur ;
- Si l'indicateur est désagrégé, vous verrez d'autres champs apparaître, permettant d'ajuster les champs aux catégories de l'indicateur ;
- Un filtre peut également être ajouté (afin que seuls les enregistrements qui correspondent aux filtres soient utilisés dans les calculs) ;
- Sauvegardez une fois que la configuration du lien est terminée.
Si vous voulez obtenir plus d'information ou que vous souhaitez obtenir de l'aide pour configurer un formulaire spécifique, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse support@logalto.com et nous réviserons les données ensemble avec plaisir.
Comment mettre à jour la valeur de l'indicateur
Une fois que l'indicateur est paramétré, si vous voulez mettre à jour la valeur de l'indicateur :
- Ouvrez le cadre logique ;
- Cliquez sur l'onglet « Saisie des données » ;
- En cliquant sur la cellule, un icône de calculatrice s'affichera ;
- En cliquant sur la calculatrice, une nouvelle fenêtre s'ouvrira ;
- Vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser toutes les données ou seulement les données entrées avant une certaine date;
- Finalement, cliquez sur « Calculer et appliquer ».
Si vous voulez obtenir plus d'information ou que vous souhaitez obtenir de l'aide pour configurer un formulaire spécifique, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse support@logalto.com et nous réviserons les données ensemble avec plaisir.
Exemple : pourcentage (numérateur / dénominateur)
En choisissant « Pourcentage », il sera nécessaire de spécifier le numérateur et le dénominateur.
Puis le calcul de la valeur : 100 x A / B (ou 100 X Numérateur / Dénominateur).
- A est le numérateur (plus petit groupe = celui qui correspond aux critères) ;
- B est le dénominateur (plus grand groupe = tous les items)
Exemple : l'indicateur est le pourcentage de femmes bénéficiaires qui gagnent plus de 200 $USD par année
- Calcul = 100 X Numérateur / Dénominateur
- Numérateur = Femmes bénéficiaires avec un revenu annuel de plus de 200 $ = 60
- Dénominateur = Femmes bénéficiaires = 300
- Valeur de l'indicateur : 100 X (60 / 300) = 20%
Exemple : Champ d'unicité
- 100 bénéficiaires ont assisté à 3 formations (= 300 enregistrements dans le formulaire de présence)
- 350 bénéficiaires ont assisté à 1 formation (= 350 enregistrements dans le formulaire de présence)
- 50 bénéficiaires n'ont assisté à aucune formation (= 0 enregistrement dans le formulaire de présence)
- Si vous voulez calculer chaque bénéficiaire qui a assisté à au moins une formation (= 100 + 350 = 450). Si oui, le champ d'unicité sera « l'identité du bénéficiaire »;
- OU si vous souhaitez calculer chaque participation (= 300 + 350 = 650). Si oui, le champ d'unicité est laissé vide,
Exemple : un indicateur désagrégé
- À partir du cadre logique de projet, cliquez sur l'icône de crayon correspondant à l'indicateur ;
- Dans le panneau de configuration de l'indicateur, il faut s'assurer de désagréger l'indicateur selon les besoins (dans l'exemple, il faut désagréger par genre).
- Cochez la case « Lier au formulaire personnalisé » ;
- À partir de la liste des formulaires, il faut sélectionner les « Bénéficiaires qui ont participé aux formations ».
Exemples variés
Voici des exemples d'indicateurs supportés par ce lien et comment les configurer :
Exemple d'indicateur | Formulaire | Méthode de calcul | Valeur du champ | Catégorisation | Filtre | Filtre de date |
Nombre total de visites en cliniques par région | Visites | Dénombrement | Aucune (dénombrement des enregistrements) | Région | Aucun | Toutes (aucun filtre) |
Durée moyenne de visite par région | Visites | Moyenne | Durée de visite | Région | Aucun | Toutes (aucun filtre) |
Nombre de visite pour problèmes dentaires (par genre) | Visites | Dénombrement | Aucune (dénombrement des enregistrements) | Genre | Issue=dental | Toutes (aucun filtre) |
Nombre de visite par femme patient dans la région, par groupes d'âge | Visites | Dénombrement | Aucune (dénombrement des enregistrements) | Groupe d'âge | Genre = Femme Région = région A | Toutes (aucun filtre) |
Nombre total de médecins par région | Cliniques | Somme | Nombre de | Région | Aucun | Toutes (aucun filtre) |