Listes système vs listes projet
La plupart des listes déroulantes dans LogAlto sont des listes système et leur contenu est le même pour tous les projets.
Exemple :
Les options dans la liste déroulante Sectors (formulaire de création de projet) sont basées sur la liste système "Sectors".
Si nous mettons à jour cette liste, tous les utilisateurs de tous les projets verront donc les options mises à jour lors de l'utilisation de la liste déroulante Sectors dans le formulaire de création de projet.
Les listes qui sont liées à (et utilisées par) un projet spécifique sont des listes de projet.
Exemple:
Le projet doit désagréger de nombreux indicateurs par zone protégée (Zone A, B, C). Ils peuvent créer une liste de projets et l'utiliser comme désagrégation.
Exemple:
Le projet dispose d'un formulaire d'enquête où plusieurs questions demandent au répondant d'indiquer le niveau de satisfaction de 1 à 5. Ils peuvent créer une liste de projets appelée "Niveau de satisfaction" et cette liste pourra ensuite être utilisée pour alimenter plusieurs champs "liste" dans leurs divers formulaires d'enquête. De cette façon, ils n'auront pas à entrer les 5 options à chaque fois qu'ils créent ce type de champ.
| System lists | Project lists |
|---|---|
| Is used by all projects | Is used by one project in particular |
| Is managed by the administrator(s) | Is managed by some user profiles (for specific projects) |
| The content of these lists generally feeds dropdown lists that can be found in the project creation form, activity form, indicator form OR indicator disaggregations that are the same for all projects (example: gender) | The content of these lists generally feeds dropdown lists that can be found in the forms or surveys that are specific to 1 project OR indicator disaggregations specific to 1 project |
| Example: List of donors (in project creation form) List of genders (for indic. disaggregation) List of activity types (in activity creation form) |
Example: List of infrastructure types ( specific to 1 project) List of protected areas (specific to 1 project) List for "level of appreciation" ( used in survey forms) |