Modifier une activité

Vous pouvez éditer votre activité en cliquant sur l'icône de crayon correspondant, affiché dans la liste des activités. 

Pour accéder au tableau de bord de l'activité, cliquez sur le nom correspondant dans la liste des activités. 

Voici le tableau de bord de l'activité : 

En cliquant le bouton droit de la souris sur cette image, sélectionnez « Ouvrir dans un nouvel onglet » afin d'en voir une version plus grande. 

Comment configurer les objectifs d'indicateurs ou d'étapes pour votre activité : 

Mesure d'implémentation = indicateurs

En supposant que l'activité soit « Formation en matière de finances » et qu'il est prévu de dispenser 10 leçons. 

Si nous avions complété 5 des 10 leçons, l'activité aurait un taux de complétion de 50%. 

Cette mesure est un indicateur de progrès de l'activité et ne devrait pas être interprétée comme un indicateur pour le projet.  

Ces données doivent être numériques et dans un ordre chronologique ascendant : c'est-à-dire qu'au fur et à mesure que le temps passe, l'activité s'approchera d'un taux de 100%. 

Mesure d'implémentation = étapes

En supposant que l'activité soit « Création d'un comité sur l'hygiène » et nécessite 4 ou étapes. Voici comment l'activité pourrait être configurée :

Étiquettes (tags) pour les fichiers 

Pour accélérer la recherche ainsi que pour améliorer la gestion des fichiers, il est possible d'ajouter des étiquettes (tags) aux fichiers téléversés vers LogAlto.

Pour ajouter une étiquette à un fichier que vous avez téléversé :

• Cliquez sur l'icône d'étiquette correspondante au fichier concerné ;
• Le panneau de gestion d'étiquettes s'ouvrira ;
• Cliquez sur « Ajouter une étiquette » ;
• Inscrivez le mot-clé ;
• Sélectionnez une couleur adéquate ;
• Cliquez sur « Ok » pour sauvegarder; 
• Pour supprimer une étiquette, cliquez simplement sur l'icône de poubelle correspondante. 

• Accédez au tableau de bord de l'activité ;
• Cliquez sur l'icône de crayon dans la portion du plan de travail ou du diagramme de Gantt de l'activité ;
• Sélectionnez les dates « planifiées » ou « dates réelles » ;
• Inscrivez les dates de début et de fin dans le panneau de modification de plan de travail ;
• Modifiez les dates en inscrivant une nouvelle valeur ; 
• Supprimez une paire de dates en cliquant sur l'icône de corbeille correspondante ;
• Ajoutez de nouvelles dates en appuyant sur le bouton « Ajouter dates » ;
• Sauvegardez.
• La validité des dates est vérifiée: les dates ne devraient pas se chevaucher et devraient être incluses dans les dates de début et de fin du projet; 
• Le diagramme de Gantt sera mis à jour. 

Une fois que le projet est commencé et validé, 

• Ouvrez le tableau de bord de l'activité ;
• Utilisez le bouton « Démarrez l'activité » dans la portion sous le nom de l'activité afin de modifier le statut pour « En cours ».
• Les activités peuvent être mises également sur pause; 
• Veuillez noter qu'une fois l'activité marquée comme « Terminée », elle ne peut être réactivée. 

Selon la configuration de votre plateforme, il est possible d'apercevoir l'option « Composantes » lorsque vous inscrivez les différentes informations de votre activité. 

Ces classifications sont spécifiques au projet en cours et peuvent regrouper certaines activités. Une fois ces composantes créées, elles peuvent être utilisées comme des catégories pour la définition de votre budget.